ATP Farma y ORS Consulting: una década de transformación digital con Sage 200
La transformación digital es un proceso continuo que evoluciona al ritmo del negocio. ATP Farma, empresa especializada en el desarrollo, fabricación y comercialización de productos cosméticos y sanitarios, lleva más de una década impulsando esta evolución junto a ORS Consulting, partner Platinum de Sage especializado en la implantación e integración de soluciones de gestión empresarial.
Lo que comenzó en 2013 con la integración del sistema EDI sobre FacturaPlus ha evolucionado hasta convertirse en un ecosistema totalmente conectado basado en Sage 200, el módulo de Producción, Sage Sales Management y la integración EDI con Edicom. Esta evolución ha permitido a la compañía automatizar procesos, mejorar la trazabilidad, optimizar la gestión comercial y disponer de una visión unificada de todo el negocio.
El reto: acompañar el crecimiento con una gestión más eficiente
El crecimiento de ATP Farma planteó nuevos desafíos. La compañía necesitaba gestionar un mayor volumen de operaciones, mejorar la coordinación entre departamentos y automatizar el intercambio de información con las principales cadenas de distribución.
En un sector donde la trazabilidad, el control de costes y la rapidez en la gestión son fundamentales, seguir dependiendo de procesos manuales y de sistemas desconectados limitaba la eficiencia y la capacidad de crecimiento.
Consciente de esta necesidad, ATP Farma confió en ORS Consulting para acompañar la evolución de sus sistemas de gestión. La relación comenzó en 2013 con un objetivo muy concreto: integrar el intercambio electrónico de documentos (EDI) con FacturaPlus para automatizar la gestión con las grandes superficies.
Como explica Sergio Torres, Coordinador de IT de ATP Farma: “En nuestros inicios trabajábamos con FacturaPlus y el principal reto era conectar de forma eficiente la facturación con las grandes superficies. La integración EDI fue el primer paso para eliminar procesos manuales y ganar agilidad”.
A medida que el negocio crecía y aumentaba la complejidad operativa, también lo hacía la necesidad de disponer de una plataforma capaz de integrar producción, logística, finanzas y ventas en un único entorno.
La solución: un ecosistema conectado alrededor de Sage 200
Tras varios años acompañando la evolución tecnológica de ATP Farma, ORS Consulting planteó la migración a Sage 200 como siguiente paso para consolidar una plataforma más robusta, escalable y preparada para afrontar el crecimiento de la compañía.
La migración, realizada en 2018, permitió mantener todas las integraciones existentes y optimizar el circuito EDI desarrollado durante los años anteriores, garantizando la continuidad del negocio.
A partir de ese momento, ORS Consulting continuó ampliando el proyecto con nuevas soluciones que terminaron configurando un ecosistema completamente integrado:
- Sage 200 como núcleo de la gestión empresarial.
- Módulo de Producción, que conecta fabricación, compras, almacén y finanzas en un único entorno.
- Sage Sales Management, para dotar a la red comercial de acceso en movilidad a información actualizada de clientes, pedidos y stock.
- Integración EDI con Edicom, automatizando el intercambio de pedidos y facturas con las principales cadenas de distribución.
El resultado es un flujo completamente integrado: los pedidos llegan automáticamente al ERP, se planifica la producción cuando es necesario, se gestionan las órdenes de fabricación, se controla la expedición y la facturación electrónica se envía de forma automática a los clientes.
Los resultados: una gestión integrada que impulsa la eficiencia
La evolución tecnológica desarrollada junto a ORS Consulting ha permitido a ATP Farma disponer de una plataforma preparada para acompañar el crecimiento del negocio y mejorar la eficiencia en todas las áreas de la organización.
Entre los principales beneficios destacan:
- Automatización del intercambio electrónico de pedidos y facturas con las principales cadenas de distribución.
- Eliminación de tareas manuales y reducción de errores administrativos.
- Control de costes de fabricación en tiempo real.
- Trazabilidad completa de productos, lotes y materias primas.
- Integración de la información entre producción, almacén, compras, finanzas y ventas.
- Mayor capacidad de planificación gracias a la conexión entre el ERP y la fuerza comercial.
- Acceso en movilidad a información actualizada para el equipo comercial, facilitando una atención más ágil y eficiente.
Como resume Sergio Torres: “Llevamos desde 2013 eliminando papel y procesos manuales. La migración a Sage 200, junto con la integración de Producción, el EDI y el CRM, nos permite controlar el negocio al detalle: desde que se fabrica un producto hasta que se factura a las grandes superficies”.
Conclusión
La experiencia de ATP Farma demuestra que la transformación digital es un proceso de evolución continua, en el que la tecnología debe crecer al mismo ritmo que el negocio.
Durante más de una década, ORS Consulting ha acompañado a la compañía en este recorrido, ayudando a integrar nuevos procesos y soluciones sin perder la continuidad operativa. El resultado es un ecosistema digital basado en Sage 200 que conecta producción, gestión empresarial, ventas y comunicaciones EDI en una única plataforma.
Gracias a esta evolución, ATP Farma dispone hoy de una mayor capacidad de control, información en tiempo real y procesos automatizados que le permiten responder con agilidad a las exigencias del sector farmacéutico y seguir afrontando nuevos retos de crecimiento con una base tecnológica sólida y escalable.