Grupo Pool Plus impulsa su crecimiento con Sage 200 y Opentix
Grupo Pool Plus es una empresa dedicada a la distribución y venta de productos, equipos y accesorios para piscinas, spas y centros de wellness. Su misión es ofrecer soluciones integrales para el cuidado y mantenimiento de piscinas, siempre apostando por productos de alta calidad y un servicio técnico especializado.
Con más de una década de experiencia, la compañía se ha consolidado como un referente en el sector gracias a su especialización técnica, su excelente atención al cliente y su firme compromiso con la calidad. Además, Grupo Pool Plus destaca por su enfoque innovador y su apuesta por la tecnología como palanca de crecimiento, lo que le ha permitido ampliar su catálogo, mejorar su eficiencia operativa y reforzar su presencia nacional año tras año.
El reto: acompañar el crecimiento con una gestión más eficiente
Antes de implementar Sage 200, Grupo Pool Plus se encontraba en plena fase de expansión, tanto en la ampliación de su catálogo de productos como en el aumento del volumen de operaciones. Sin embargo, este crecimiento no estaba respaldado por un sistema de gestión empresarial capaz de integrar de forma eficiente todas las áreas del negocio en una única plataforma.
“En Grupo Pool Plus utilizábamos aplicaciones independientes y hojas de cálculo para gestionar nuestros procesos, lo que generaba duplicidad de datos y procesos ineficientes”, explica Noelia Lorente, responsable de administración de Grupo Pool Plus.
Esta fragmentación dificultaba la coordinación entre los distintos departamentos, afectaba a la eficiencia operativa y complicaba la toma de decisiones estratégicas. A esto se sumaba un reto adicional: la complejidad de su catálogo de productos, con múltiples variantes y especificaciones técnicas que exigían un control exhaustivo.
Ante este escenario, la compañía se marcó un objetivo claro: centralizar toda la información en una sola plataforma y contar con un sistema escalable, flexible y preparado para acompañar su crecimiento futuro.
La solución: Sage 200 como núcleo de la gestión
Tras analizar la situación de Grupo Pool Plus, el equipo de expertos de Opentix, partner de Sage, propuso la implantación de Sage 200, una solución ERP integral diseñada para conectar todas las áreas del negocio en un único entorno.
Sage 200 permite unificar los procesos de ventas, compras, almacén y contabilidad, garantizando una gestión más eficiente, trazable y alineada con los objetivos estratégicos de la compañía.
Grupo Pool Plus eligió Sage 200 por su flexibilidad y su capacidad de adaptación a las particularidades del sector. Además, su estructura modular y escalable les ofrece la posibilidad de incorporar nuevas funcionalidades conforme vayan surgiendo nuevas necesidades.
Otro factor decisivo fue la capacidad de integración de la solución. “Se ha realizado una integración con nuestro e-commerce, para sincronizar pedidos y catálogo en tiempo real, y con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones. Esto ha garantizado que Sage 200 se convierta en el núcleo central de la gestión, sin renunciar a sistemas que ya utilizábamos”, explica Gonzalo Valero, CEO de Grupo Pool Plus.
Los resultados: más eficiencia, más control y mejores decisiones
La implantación de Sage 200 ha supuesto un punto de inflexión en la gestión de Grupo Pool Plus. Hoy, sus procesos son más ágiles, eficientes y están completamente conectados. La automatización y la centralización de la información han permitido optimizar el trabajo diario y disponer de datos fiables en tiempo real para una toma de decisiones mucho más precisa.
El proyecto ha logrado un aumento de la productividad del 15%, especialmente en los departamentos de almacén y administración. “Hemos reducido significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas y de gestión gracias a la eliminación de procesos manuales”, añade la responsable de administración.
Además, Sage 200 ha mejorado notablemente la trazabilidad de los pedidos, reduciendo los errores en la preparación y envío de productos, y reforzando el control de la operativa. Gracias a disponer de información actualizada en tiempo real, el departamento financiero puede gestionar con mayor agilidad y planificar con mayor precisión.
“Sage 200 nos ha permitido dar un salto cualitativo en la gestión de la empresa. Ahora contamos con un sistema integrado, flexible y escalable que nos facilita la toma de decisiones basadas en datos, optimiza nuestros procesos internos y nos permite ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes”, concluye Gonzalo Valero.