Sage 200 transforma la gestión de RVG Distribuciones Gráficas de la mano de IDESA

RVG Distribuciones Gráficas es una empresa con más de 14 años de trayectoria especializada en la distribución de papel italiano, principalmente orientado al sector de la etiqueta y el packaging.

Además de la distribución, la compañía transforma el producto en distintos formatos y acabados para adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente en España y Portugal. Sin embargo, su crecimiento y complejidad operativa exigían una solución tecnológica más avanzada.

El reto: falta de control y limitaciones del ERP anterior

Antes de implantar Sage 200, RVG trabajaba con un ERP local muy limitado que dificultaba la gestión diaria:

  • Incapacidad para manejar un gran volumen de referencias con datos fiables

  • Problemas en la valoración de mercancías, incluyendo stock negativo

  • Falta de visibilidad y control en almacén y administración

  • Generación de informes obsoletos o incompletos

  • Imposibilidad de acceder a estadísticas útiles para la toma de decisiones

Esta situación impedía optimizar procesos y limitaba el crecimiento del negocio.

La solución: Sage 200 como plataforma de gestión integral

Tras evaluar diferentes opciones del mercado, RVG apostó por Sage 200 por su capacidad para:

  • Centralizar toda la información en una única plataforma

  • Adaptarse a las particularidades del negocio (como sus unidades de medida)

  • Escalar junto al crecimiento de la empresa

  • Mejorar la gestión del almacén y el control administrativo

El acompañamiento del partner IDESA fue clave para adaptar la solución a las necesidades específicas de RVG y garantizar una implantación eficiente.

La implantación: adaptación y acompañamiento experto

Uno de los principales desafíos fue adaptar el sistema a la complejidad del negocio, especialmente en:

  • La gestión de unidades de medida específicas del sector

  • La integración con la estructura operativa existente

  • La unificación de criterios y procesos internos

Gracias al soporte de IDESA, el proceso se llevó a cabo de forma progresiva, respetando los tiempos de la empresa y facilitando la adopción por parte del equipo.

Resultados: más eficiencia, control y capacidad de análisis

La implantación de Sage 200 ha tenido un impacto muy positivo en RVG:

Reducción de tiempos y costes

La automatización de procesos ha permitido optimizar recursos y eliminar tareas manuales innecesarias.

Mayor control del almacén

Se han resuelto los problemas de stock y valoración de mercancías, mejorando la fiabilidad de los datos.

Acceso a información en tiempo real

Ahora el equipo puede consultar estadísticas actualizadas para tomar decisiones estratégicas.

Enfoque en el análisis y la mejora continua

El tiempo que antes se dedicaba a tareas operativas ahora se invierte en analizar datos y optimizar el negocio.

El futuro: crecimiento de la mano de Sage 200

RVG afronta el futuro con una base tecnológica sólida, con el objetivo de:

  • Seguir creciendo junto a Sage 200

  • Aprovechar nuevas funcionalidades de reporting y análisis de datos

  • Continuar optimizando la gestión del almacén

  • Mantener una colaboración estratégica con IDESA

La experiencia de RVG Distribuciones Gráficas demuestra cómo un ERP avanzado como Sage 200 puede transformar por completo la gestión empresarial, especialmente en sectores con alta complejidad operativa.

La combinación de tecnología y acompañamiento experto ha permitido a la empresa no solo resolver sus problemas iniciales, sino también prepararse para un crecimiento sostenido.