Lenisan Biotech reduce costes con Sage 50 y Opentix
Lenisan Biotech es una empresa granadina dedicada a la fabricación de cosméticos y complementos nutricionales, en los que priman los productos naturales y la calidad. En concreto, en su oferta comercial se pueden encontrar artículos como cremas, geles y champús.
Desde su fundación en 2003, la compañía ha tenido una notable evolución, lo que le ha permitido convertirse en una empresa que utiliza tecnología avanzada para desarrollar productos de cosmética basados en el conocimiento técnico y científico. Además, Lenisan Biotech destaca por el servicio integral a sus clientes, que incluye producción a terceros, consultoría técnica y legal, así como diseño e instalación de plantas de fabricación. En la actualidad su facturación anual ronda los 200.000 €, cifra que espera aumentar, ya que tiene el objetivo de internacionalizar la venta de sus productos.
El objetivo de Lenisan Biotech
Lenisan Biotech utilizaba una solución obsoleta para gestionar aspectos como la facturación, el control de stocks y la fabricación de productos. Además, este software carecía de funcionalidades tan importantes para la empresa como el control de la trazabilidad o un sistema de control de calidad para ofrecer a sus clientes el mejor producto posible. Esta situación estaba provocando ineficiencias en lo que se refiere a la productividad. “Trabajar con esta herramienta nos estaba provocando un aumento de los costes operativos, lo que suponía un impedimento para escalar el negocio y continuar nuestro objetivo de crecer internacionalmente”, explica Jaime Peña, CEO de Lenisan Biotech.
La empresa también buscaba una solución que le permitiera cumplir con la nueva normativa en materia de factura electrónica —Ley Crea y Crece y Ley Antifraude—, por lo que necesitaban un software homologado que cubriera los requisitos de la legislación. Por ello, decidieron buscar un partner tecnológico para que les ayudara a encontrar la solución más adecuada y que mejor se adaptara a sus necesidades. “Opentix nos ha dado seguridad para hacer frente a un cambio de software y asegurar que todos los procesos cumplan con nuestros protocolos”, destaca Peña.
La solución: Sage 50
Tras una serie de reuniones en las que Lenisan Biotech puso sobre la mesa sus necesidades y objetivos, el equipo de expertos de Opentix inició un análisis del mercado. El objetivo era identificar aquella solución que mejor se adaptara a los requerimientos de la empresa e incluyera las funcionalidades clave para su correcto desarrollo y funcionamiento.
Finalmente, se decidió realizar una implantación del ERP Sage 50 con las ayudas del Kit Digital, la cual se realizó en dos fases. En primer lugar, se hizo una toma de contacto para asegurar que Sage 50 cumplía con todos sus requisitos y para identificar las configuraciones más adecuadas. Después, tras comprobar que era la decisión acertada, se incorporó un add-on de producción, se configuraron diversas plantillas y se impartieron varias sesiones de formación.
“Decidimos escoger Sage 50 por su buena relación calidad-precio, ya que en una única plataforma podemos controlar la trazabilidad, la fabricación y los stocks, así como gestionar todos los procesos relacionados con nuestra cartera de clientes”, señala el CEO de esta empresa de fabricación de cosmética.
Beneficios
La implantación de Sage 50 ha sido satisfactoria para Lenisan Biotech, ya que han conseguido alcanzar sus objetivos. En concreto han optimizado procesos y han reducido tiempo, lo que les ha permitido ser mucho más eficientes y precisos. “Gracias a Sage 50 hemos conseguido monitorizar el 100 % de la trazabilidad. Esto nos ha permitido eliminar la gestión manual de documentos y tener un control inmediato de nuestros clientes y sus respectivas cuentas y pedidos”, detalla Jaime Peña. Así, además de mejorar su contabilidad y proceso de producción, la empresa ahora puede garantizar a sus clientes un producto que cumple con los máximos estándares de calidad.
Por otro lado, Lenisan Biotech también ha conseguido cumplir con la nueva normativa de facturación electrónica gracias a la implantación de Sage 50. Así, contar con la experiencia de un partner tecnológico para hacerlo le ha otorgado a la empresa de fabricación de cosméticos la seguridad de que las cosas se iban a hacer bien. En el caso de Lenisan Biotech, la alianza con Opentix ha sido un verdadero caso de éxito, ya que se han cumplido todas sus expectativas. “Uno de nuestros principales desafíos era hacer frente a un nuevo software totalmente desconocido, pero la eficiencia, la buena gestión, el cuidado de los detalles y el buen trato de los profesionales de Opentix han sido fundamentales para enfrentarlo con éxito”, concluye el CEO.