Formac confía en Sage 200 Advanced
Formac, S. A. es una empresa dedicada a la fabricación y suministro de materiales para la realización de estructuras de hormigón armado, aplicables a todo tipo de edificaciones (viviendas, edificios públicos, naves industriales…). Comenzó su andadura empresarial a finales de los años ochenta. La empresa se dedicó en un principio a la elaboración de ferralla para forjados y a la venta de materiales de construcción.
La crisis desatada por la explosión de la burbuja inmobiliaria en 2008 sacudió los cimientos de esta empresa y puso a su dirección ante la difícil tesitura de renovarse o morir.
La renovación de Formac se cimentó sobre dos pilares: la diversificación de sus productos y la digitalización de los procesos productivos.
“Entendemos que no hay progreso sin investigación. Contamos con un laboratorio técnico en el que desarrollamos ensayos para comprobar la calidad de nuestros productos”, explica Santiago Díaz del Campo García, responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac.
La constancia, el esfuerzo y la superación han sido las máximas que han hecho posible que hoy sean uno de los principales proveedores de prefabricados de hormigón y ferralla de la Península ibérica.
Creciente complejidad de las operaciones
Antes de la implementación de Sage 200 Advanced, el Departamento de Administración de Formac trabajaba con ContaPlus y FacturaPlus para la gestión de su contabilidad y facturación, respectivamente.
Si bien estos programas cubrían algunas de las necesidades básicas, varios procesos administrativos debían gestionarse fuera de estos sistemas, con herramientas como Excel y Access.
El equipo de Formac se enfrentaba a una realidad operativa compleja: la falta de integración entre las distintas aplicaciones no solo dificultaba la gestión eficiente de la información, sino que también requería la repetición de procesos en diferentes plataformas, lo que aumentaba las posibilidades de inconsistencias y errores.
Además, la dispersión de la información dificultaba el acceso rápido y preciso a los datos críticos necesarios para la toma de decisiones estratégicas.
La creciente complejidad de las operaciones y el aumento en el volumen de facturación hicieron evidente la necesidad de cambiar a un sistema ERP más robusto y centralizado, que soportara un mayor nivel de operaciones y proporcionara una gestión más eficiente.
Solución integral para centralizar los procesos administrativos
“Uno de los mayores retos del proyecto era la migración de toda la información desde ContaPlus y FacturaPlus al nuevo sistema, lo que requería una planificación cuidadosa y un soporte técnico especializado”, detalla Santiago Díaz del Campo García, responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac.
Ante esta situación, el desafío principal era encontrar una solución integral que permitiera centralizar todos los procesos administrativos en un solo entorno. “Necesitábamos un software que pudiera manejar con eficacia la facturación, la gestión de compras, la contabilidad, los impuestos, la gestión comercial y otros aspectos clave de su operación diaria. La meta era optimizar la eficiencia, reducir los errores y mejorar la capacidad de respuesta ante las demandas del mercado”, comenta Santiago Díaz del Campo García, responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac.
Solución: implementación de Sage 200 Advanced
Formac decidió apostar por Sage 200 Advanced como la solución ERP para integrar todos sus procesos administrativos en un único sistema.
“Una de las características más valoradas de Sage 200 Advanced es su capacidad de personalización, lo que nos permitió adaptar el sistema a nuestras necesidades específicas. Esto garantizó una integración fluida y una mejora en la eficiencia operativa”, explica Santiago Díaz del Campo García, responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac.
Para llevar a cabo la implementación de Sage 200 Advanced, Formac eligió a Salvia, Partner de Sage en la provincia de Ciudad Real. Su experiencia y soporte fueron fundamentales en todo el proceso de integración. “Desde la planificación de la migración de datos hasta la personalización del sistema, el equipo de Salvia estuvo al lado de Formac, proporcionando formación y asegurando que la transición se realizara de manera exitosa”, comenta Santiago Díaz del Campo García, responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac.
El proceso de implementación comenzó con la selección de Sage 200 Advanced tras evaluar diversas opciones en el mercado. Posteriormente, se llevaron a cabo reuniones entre el equipo técnico de Salvia y el equipo interno para planificar la migración de datos relacionados con facturación y contabilidad, así como para definir las personalizaciones necesarias.
El proyecto contó con la participación de un equipo interno compuesto por dos personas de Formac y el apoyo externo de una persona de Salvia. A pesar de los desafíos, el hito más destacable fue el éxito de todo el proceso de implementación, que permitió a Formac optimizar su gestión operativa y posicionarse para enfrentarse a futuros desafíos de crecimiento.
La transformación lograda con Sage 200 Advanced ha preparado a Formac para continuar su crecimiento y mantener su liderazgo en el mercado.
Beneficios obtenidos
Formac experimentó una serie de mejoras tanto cuantitativas como cualitativas. En términos de eficiencia operativa, la automatización de tareas repetitivas redujo los tiempos de proceso. La integración de diferentes áreas dentro de un solo sistema eliminó las duplicaciones de trabajo.
A su vez, logró una reducción significativa de costos. La centralización de la información y las aplicaciones disminuyó la necesidad de intervención manual y redujo los gastos en papelería, además de reducir los costos de TI al eliminar la necesidad de mantener múltiples sistemas. La mejora en la planificación y control de los procesos operativos también contribuyó a una reducción de los costos. Otro aspecto clave fue el incremento en las ventas y los márgenes de ganancias.
La implementación de Sage 200 Advanced también facilitó un mejor manejo de los flujos de tesorería. El control más preciso de las cuentas por pagar y cobrar ayudó a mejorar el flujo de efectivo, mientras que la optimización de la logística y la coordinación con proveedores redujeron los tiempos de entrega. En cuanto a los beneficios cualitativos, la toma de decisiones dentro de Formac mejoró gracias al acceso a datos en tiempo real. La satisfacción del cliente también experimentó un aumento. Además, la colaboración interna se vio reforzada. Finalmente, la empresa aumentó su competitividad.