Ballestas Alicante optimiza su gestión con Sage 50 y Opentix
Para una empresa con más de 70 años de trayectoria y un catálogo de miles de referencias, tener bajo control la actividad diaria es todo un reto. Es el caso de Ballestas Alicante, especializada en la reparación de vehículos industriales y la venta de piezas de recambio.
Con un equipo de 20 profesionales y más de 5.000 clientes, la compañía necesitaba dar un paso adelante en la digitalización de su administración y, especialmente, encontrar una alternativa a las herramientas que utilizaba hasta entonces.
De la mano de Opentix, Sage Partner Platinum, Ballestas Alicante apostó por Sage 50 para centralizar su contabilidad, facturación e inventario. El cambio no solo ha simplificado su día a día: también le ha permitido reducir hasta un 20% la carga de trabajo administrativo.
El reto: dejar atrás unas herramientas que ya no evolucionaban
Durante años, Ballestas Alicante había trabajado con ContaPlus y FacturaPlus. Sin embargo, estas aplicaciones ya no ofrecían las actualizaciones que la empresa necesitaba y no respondían a los nuevos requisitos asociados a la Ley Antifraude y Verifactu.
El cambio no consistía únicamente en sustituir un programa por otro. La empresa buscaba una herramienta que mejorara la trazabilidad de la información, agilizara el trabajo y pudiera adaptarse a una actividad con un inventario especialmente amplio.
“El objetivo era encontrar una solución que mejorara la trazabilidad de la información, optimizara nuestros procesos y que pudiera adaptarse a nuestras necesidades”, explica Beatriz Gómez, vicepresidenta del consejo de administración de Ballestas Alicante.
Además, la migración implicaba trasladar una gran cantidad de datos y referencias del almacén, por lo que contar con un sistema capaz de asumir esta complejidad era clave para el proyecto.
La apuesta por Sage 50 con el acompañamiento de Opentix
Antes de elegir la nueva herramienta, Ballestas Alicante analizó sus principales necesidades operativas junto con Opentix, consultora especializada en soluciones de gestión empresarial y Sage Partner Platinum.
El resultado fue la implantación de Sage 50, que permitió reunir en un mismo entorno tres áreas fundamentales para la compañía: contabilidad, facturación e inventario.
Para Ballestas Alicante, disponer de esta información de forma integrada era especialmente importante. La empresa necesitaba conocer qué ocurría en su negocio sin tener que trabajar con sistemas independientes.
También buscaba una herramienta preparada para los requisitos legales relacionados con la facturación electrónica y Verifactu.
“Sage 50 es una solución que no solo cumplía con los requisitos legales de facturación electrónica y Verifactu, sino que también se ajustaba a nuestra estructura operativa, permitiéndonos gestionar de manera más eficiente tanto la contabilidad como el inventario de piezas”, señala Beatriz Gómez.
Más control sobre miles de referencias
El inventario era uno de los puntos más sensibles del proyecto. Ballestas Alicante trabaja con un amplio catálogo de piezas para distintos vehículos, marcas y modelos, por lo que conocer en cada momento qué productos hay disponibles resulta fundamental.
Con Sage 50, la compañía ha mejorado el seguimiento de las existencias y de los movimientos de almacén. Esta información actualizada facilita el trabajo del equipo y ayuda a evitar errores y problemas de disponibilidad.
El resultado es una operativa más sencilla para quienes necesitan consultar, controlar o actualizar el stock en su día a día.
Menos tareas manuales y más tiempo para el negocio
Uno de los cambios más visibles se ha producido en el área administrativa. Al integrar la contabilidad y automatizar tareas que anteriormente se realizaban manualmente, Ballestas Alicante ha conseguido reducir hasta un 20% su carga de trabajo administrativo.
“Hemos logrado reducir hasta un 20% de la carga de trabajo administrativa al integrar la contabilidad en un solo sistema y automatizar procesos que antes gestionábamos manualmente”, explica Beatriz Gómez.
Ese tiempo ganado tiene un impacto directo en el día a día: el equipo puede dedicar menos esfuerzos a tareas administrativas y responder con mayor agilidad a cuestiones relacionadas con el almacén y los clientes.
Una transformación que va más allá del software
En un proyecto de estas características, la tecnología es solo una parte del proceso. Para Ballestas Alicante, el acompañamiento durante la implantación también fue importante.
La empresa destaca especialmente la disponibilidad del equipo de Opentix para resolver dudas y adaptar el sistema a su forma de trabajar.
“Trabajar con Opentix ha sido una experiencia muy positiva; su equipo ha estado siempre disponible para resolver dudas y adaptar el sistema a nuestras necesidades. Nos brindaron el apoyo necesario en cada fase del proceso, lo que facilitó enormemente la implantación de Sage 50”, afirma Beatriz Gómez.
Así, el proyecto ha permitido a Ballestas Alicante actualizar sus herramientas, simplificar tareas y ganar visibilidad sobre áreas fundamentales de su actividad.