Webinar Aitana “Transforma tus operaciones con IA y Sage X3”

Durante el webinar “Transforma tus operaciones con IA y Sage X3” celebrado el pasado 16 de abril y organizado por Aitana, expertos de Sage y Aitana analizaron cómo Sage X3 está evolucionando gracias a la inteligencia artificial para para ofrecer a las empresas soluciones más ágiles, inteligentes y productivas.

La sesión, dirigida a responsables de operaciones, finanzas, TI y equipos que buscan optimizar procesos empresariales y aprovechar el potencial de la IA integrada en el ERP, contó con la participación de Francisco Bernal, Responsable de Mid Market en Aitana; Simone Cardaci, consultor del equipo de Sage X3 en Aitana; Guillermo Cruzate y José Jesús, especialistas del equipo de Sage.

Sage X3 e IA: el nuevo modelo de ERP inteligente

Durante la sesión se destacó una idea clave: el ERP ya no será solo una herramienta transaccional, sino el repositorio fiable de datos sobre el que la IA podrá operar de forma segura.

La evolución de Sage X3 pasa por integrar capacidades de IA que permitan:

  • Automatizar tareas manuales y repetitivas.
  • Anticipar incidencias y necesidades operativas.
  • Mejorar la planificación empresarial.
  • Generar recomendaciones inteligentes.
  • Facilitar la toma de decisiones en tiempo real.

Los ponentes insistieron en que la calidad del dato es fundamental. La IA solo es eficaz si trabaja sobre información robusta, segura y correctamente gobernada, algo especialmente relevante en entornos ERP.

Sage Copilot: IA integrada dentro de Sage X3

Uno de los grandes protagonistas del webinar fue Sage Copilot, el asistente inteligente integrado en Sage X3.

Esta funcionalidad permite interactuar con el ERP mediante lenguaje natural, facilitando consultas que antes requerían informes complejos o desarrollos específicos.

Por ejemplo, los usuarios pueden preguntar:

  • Qué pedidos se han entregado con retraso.
  • Cuáles son los productos más vendidos.
  • Qué clientes tienen incidencias abiertas.
  • Qué facturas están pendientes de contabilizar.

Además, Sage Copilot respeta completamente la seguridad y permisos definidos en el ERP, garantizando que cada usuario solo pueda acceder a la información autorizada.

Business Insights: alertas inteligentes y recomendaciones automáticas

Otro de los avances presentados fueron los Business Insights, funcionalidades que permiten a Sage X3 lanzar alertas y sugerencias proactivas en función del contexto operativo.

Entre algunos ejemplos:

  • Pedidos pendientes de entrega.
  • Facturas vencidas.
  • Expediciones no validadas.
  • Recomendaciones de reorganización logística.
  • Sugerencias de planificación y stock.

El objetivo es ayudar a los usuarios a actuar antes de que aparezcan problemas operativos o financieros.

Automatización inteligente de facturas de proveedores

Uno de los casos prácticos más destacados fue la automatización del proceso de facturación de proveedores mediante IA.

Gracias a esta funcionalidad, Sage X3 puede:

  • Leer automáticamente facturas recibidas por email.
  • Extraer datos mediante inteligencia artificial.
  • Mapear la información con los campos del ERP.
  • Validar documentos.
  • Generar automáticamente la contabilización.

Esto reduce drásticamente tareas manuales, errores administrativos y tiempos de procesamiento.

El futuro de Sage X3: más automatización y agentes inteligentes

Durante el webinar también se adelantaron algunas de las novedades previstas en el roadmap de Sage X3 para 2026:

  • Dashboards generados por IA.
  • Agentes inteligentes capaces de proponer acciones.
  • Automatización avanzada de workflows.
  • IA aplicada a previsiones de ventas y planificación MRP.
  • Sistemas hiperconectados mediante Sage Network.

Todo ello refuerza la apuesta de Sage por un ERP moderno, conectado y preparado para la nueva era de la inteligencia artificial empresarial.

Casos reales de IA aplicados a negocio

El equipo de Aitana también compartió varios proyectos reales en fase de desarrollo e implantación relacionados con IA empresarial:

  • IA conversacional para gestión de donaciones.
  • Automatización de soporte técnico y SAT.
  • Gestión inteligente de logística y almacenes.
  • Digitalización automática de documentación.
  • Clasificación inteligente de expedientes y documentos.

Estos proyectos demuestran que la IA ya está aportando valor tangible en múltiples sectores y procesos empresariales.

La combinación de Sage X3 e inteligencia artificial marca un punto de inflexión en la gestión empresarial. La automatización inteligente, el análisis predictivo y la interacción conversacional con el ERP ya son una realidad.

Desde Aitana destacan que este es solo el comienzo de una transformación que seguirá acelerándose en los próximos años, ofreciendo a las empresas nuevas formas de trabajar con mayor eficiencia, seguridad y capacidad de decisión.