“Amplificamos las soluciones de software existentes con inteligencia artificial”, Toni Bagur, CEO de Coneptum

Hablamos con Toni Bagur, CEO de Coneptum, creadores de INMATIC, una solución OCR basada en inteligencia artificial que procesa facturas, extrae datos y genera asientos contables.

¿Qué inspiró la creación de INMATIC y cuál fue la necesidad principal que identificaron en el mercado?

En el 2019 teníamos una solución genérica de procesado de documentos inteligente (IDP). Tras interactuar con diversos clientes nos dimos cuenta de que el proceso de contabilización automática de facturas con inteligencia artificial no estaba bien resuelto; a partir de ahí desarrollamos y lanzamos INMATIC.

¿Cómo funciona el proceso de escaneo de INMATIC? ¿Qué tecnologías utilizan para asegurar precisión y eficiencia?

INMATIC usa un conjunto avanzado de tecnologías compuesto por:

1. • OCR inteligente de última generación.
   • Modelos de inteligencia artificial generativa.
   • Modelos matemáticos de verificación de la información.

Con estas tres piezas y un continuo entrenamiento y monitorización del rendimiento conseguimos una tasa de aciertos sin precedentes.

¿Qué tipo de empresas han adoptado INMATIC hasta ahora y qué beneficios han experimentado tras su implementación?

Tenemos empresas de todo tipo y tamaño, pero destacan dos grupos:

1. • Asesorías y despachos profesionales de contabilidad (debido al alto volumen de facturas que contabilizan).
   • Departamentos de contabilidad que contabilizan un volumen de facturas importantes y necesitan implementar un workflow de APIA (Accounts Payable Invoice Automation).

¿Podría describir cómo es la experiencia del usuario al integrar y utilizar INMATIC junto con Sage 50?

En INMATIC siempre nos caracterizamos por desarrollar plugins de alta calidad, que hacen que:

• • Toda la información relevante que esté en Sage (configuración contable, posiciones fiscales y contrapartidas de proveedores, etc.) se halle perfectamente sincronizada.
  • Que mediante un sencillo clic se puedan enviar a contabilizar todas las facturas escaneadas y/o recibidas en INMATIC a Sage 50.

¿Cómo asegura INMATIC la seguridad y la confidencialidad de los datos escaneados y almacenados?

El data center de INMATIC está ubicado en uno de los proveedores líderes del mercado, todos los datos están encriptados y alojados en la Unión Europea, y cumple con las normas ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019, 22301:2019, 20000-1:2018, 9001:2015 y CSA STAR CCM v4.0.

¿Qué soporte técnico ofrece Coneptum a las empresas que adoptan INMATIC? ¿Hay recursos de formación disponibles para los usuarios?

Disponemos de un equipo de soporte técnico altamente capacitado, valorado muy positivamente por nuestros clientes, así como de un centro de ayuda con muchos recursos para poder sacar partido a todo el potencial de la solución.

¿Qué características diferencian INMATIC de otras soluciones de escaneo de facturas disponibles en el mercado?

La fortaleza principal de INMATIC es la combinación de tecnologías de inteligencia artificial de alto rendimiento, así como de plugins para los diferentes software contables de alta calidad (como Sage 50). Hay competidores que hacen bien una cosa u otra, pero no que hagan las dos a la vez.

¿Qué innovaciones planean incorporar en INMATIC y cómo seguirán mejorando la integración con Sage 50?

En breve estará disponible un nuevo módulo de inteligencia artificial que permitirá escanear albaranes, presupuestos, pedidos y tarifas. Esto facilitará incorporar toda esta nueva información en Sage 50 para poder incrementar el valor aportado.

¿Qué oportunidades ven como Tech Partner de Sage?

En general, vemos una oportunidad muy grande en amplificar las soluciones de software existentes con inteligencia artificial; hemos conseguido liderar la automatización del proceso de contabilización de facturas y creemos que este proceso es replicable en otras áreas de la empresa como compras, logística o recursos humanos.