Sage 200 Advanced y Opentix acompañan a Hervian en su transformación digital

Hervian es una empresa consolidada en el sector del transporte de mercancías por carretera fundada en 1984. A lo largo de estos años, la compañía ha evolucionado para ofrecer servicios tanto nacionales como internacionales. Abarca desde carga completa hasta grupaje y se ha especializado en productos que requieren control de temperatura.

Esta especialización ha sido clave para posicionarse como un referente en el mercado y contar con clientes de renombre como Olmed, Floret, Logifrio, Seur y Mercadona. Además, Hervian se distingue por su capacidad para ofrecer un servicio de calidad a precios competitivos, asegurando que cada entrega cumpla con los estándares más exigentes y contribuyendo a la cadena de suministro de sus clientes. Actualmente, la empresa cuenta con una plantilla de 250 empleados y una flota de casi 200 vehículos, con una facturación anual que alcanza los 25 millones de euros.

 

El objetivo de Hervian

Hervian estaba trabajando con un ERP cuyo ciclo de vida había llegado a su fin, por lo que se había quedado obsoleto. Esto suponía un reto para la compañía, que no solo necesitaba un sistema adaptado a la nueva legislación, sino también una solución que le permitiera seguir avanzando en la mejora de procesos operativos. Además, Hervian utilizaba un software específico para el sector del transporte que debía estar perfectamente integrado en el nuevo ERP para lograr un traspaso fluido de las facturas. “Buscábamos una solución moderna que nos mantuviera actualizados tanto legalmente como técnicamente, sobre todo en el área de finanzas”, señala José Antonio Beltrán, responsable de Administración en Hervian.

Desde sus inicios, la compañía ha dedicado muchos recursos a la tecnología, consciente de la importancia que tiene para el desarrollo de su negocio. “Queríamos ser más eficientes en nuestros procesos empresariales y para eso necesitábamos un partner que nos acompañara en nuestra transformación digital y que contara con un equipo multidisciplinar”, explica Ángel Hernández, CEO de Hervian, quien añade: “Con esos objetivos nos pusimos en manos de los profesionales de Opentix”.

 

La solución: Sage 200 Advanced

Tras una serie de reuniones con el equipo de Hervian en las que se estudió cuál era la mejor solución para cubrir sus necesidades, los profesionales de Opentix se decantaron por la implantación de Sage 200 Advanced. La elección de este software recae en su modularidad y escalabilidad, así como en la amplia experiencia con la que cuenta Opentix en este tipo de proyectos.

Una vez comprobado que Sage 200 Advanced cubría perfectamente todas las áreas de trabajo de Hervian, el siguiente paso fue examinar a fondo las estructuras de datos del ERP anterior en comparación con la solución propuesta, con el objetivo de que la importación de datos fuera fluida y no hubiera pérdida de información en el cambio de software.

Asimismo, se requería un ERP que permitiera la conectividad con otras aplicaciones y cuya puesta en marcha fuera rápida. “El reto más importante fue la planificación y coordinación de la implantación del software, ya que no podíamos permitirnos el lujo de parar la empresa”, admite el responsable de Administración de Hervian.

 

Beneficios

La implantación de Sage 200 Advanced ha aportado a Hervian sobre todo eficiencia en los procedimientos y tranquilidad para cumplir con la normativa actual y futura, dos de los puntos clave en la estrategia de la empresa. “Los beneficios de la implantación los hemos notado principalmente en la agilidad de procesos y el ahorro de tiempo. Con Sage 200 Advanced estimamos un ahorro del 10 % en la gestión de tareas administrativas”, señala Beltrán, quien añade que en el área de finanzas han conseguido optimizar todas las tareas, eliminando trabajos duplicados. En cuanto a beneficios comerciales y operacionales, la compañía ha logrado aumentar la visibilidad y el control de los datos que circulan dentro de la empresa, mejorando la toma de decisiones empresariales y garantizando la seguridad de la información.

A pesar de los retos encontrados a lo largo de todo el proyecto, la implantación de Sage 200 Advanced en Hervian ha sido un rotundo éxito. “Trabajar con el equipo de Opentix ha sido muy fácil. Ha sido un proceso guiado en todo momento en el que nos hemos sentido apoyados y respaldados”, admite José Antonio Beltrán, quien concluye: “Sage 200 Advanced es la solución que necesitábamos y con Opentix tenemos el mejor servicio”.

Para conocer más en profundidad este caso de éxito accede a este vídeo.