Visual Think Labs aumenta su base tecnológica con Sage X3 de la mano de Seresco
Visual Think Labs es una plataforma tecnológica de movilidad, ubicada en Gijón, que da servicio nacional e internacional gracias a su asociación con Partners en más de 90 países.
Su nombre comercial es MoviTaxi y abarca tanto al mundo del taxi como VTC para garantizar la prestación del servicio a clientes y responder a demandas particulares en cuanto a todo tipo de vehículos.
Visual Think Labs trabaja en un mercado con una gran competitividad y que está en continuo crecimiento. Esto genera la necesidad de distinguirse y agilizar todos los procesos de la empresa para conseguir llegar a la mayor cantidad de usuarios posible con la rapidez que el mercado exige actualmente.
Juan Luis, director comercial de Visual Think Labs, indica: “Dentro de los nuevos proyectos que tenemos, está aumentar nuestra base tecnológica, poder llegar a más países y destinos, optimizar al máximo las integraciones con el sector privado. Cada vez más empresas se están digitalizando”.
Necesidades y objetivos iniciales
El proyecto consistió en implantar la solución Sage X3 ERP en todas las sociedades del grupo empresarial.
Objetivos iniciales:
- Dar solución a las necesidades de gestión del Grupo basándose en una funcionalidad estándar de Sage X3 ERP.
- Optimizar y flexibilizar procesos de gestión, reduciendo tiempos de operación, liberando horas de personal para tareas con mayor valor añadido (análisis financiero y de gestión).
- Mayor integración entre procesos de gestión: evita duplicidades de registro de información y de control de maestros (dato único), facilita la optimización y simplificación de procesos, incrementa el número de reglas en el sistema, mejora la calidad de la información disponible y aporta adecuadas herramientas de análisis para apoyar la toma de decisiones.
- Facilitar un análisis consolidado/agregado de la información contable del Grupo.
- Visión 360 grados de terceros.
- Aprovechar la evolución tecnológica en los diferentes procesos de gestión de la compañía, potenciando: integración con ofimática, flujos de trabajo, accesibilidad a la funcionalidad mediante menús de proceso visuales, acceso multidispositivo…
- Implantar un ERP apto para su explotación en la nube bajo modelo SaaS.
- Implantar un ERP de referencia sobre el que apoyar la transformación digital del Grupo.
Solución
Para atender los retos planteados, se decidió realizar un proyecto de producto de software de ERP, y para ello se implantó Sage X3. Es un ERP de gestión empresarial fabricado por Sage y distribuido por Seresco con amplia implantación. Funcionalmente, Sage X3 cubre todas las áreas de la empresa: gestión de la cadena de suministro, de almacenes, trazabilidad, ventas y facturación, sistema financiero, fabricación, CRM, EDI, facturación electrónica, proyectos, posventa…
La amplia oferta funcional de Sage X3 se complementa con múltiples herramientas transversales de productividad: menús de proceso visuales, área de colaboración, gestión de adjuntos, integración con ofimática, workflow y alertas…
El ERP se explota en modalidad on premise o como servicio en la nube (SaaS).
- Gestión financiera
- Informes y análisis
- Gestión de la cadena de suministro
- Gestión de producción
- Gestión de proyectos
El proyecto
El proyecto consistió en implantar la solución Sage X3 ERP en todas las sociedades del Grupo. Características de la solución implantada:
- Sage X3 V12
- Despliegue en la nube, modalidad SaaS
- Módulos activados: Finanzas y Distribución
- Usuarios concurrentes: 3
Por las características del negocio, las funcionalidades más críticas en esta implantación fueron las siguientes:
- Contabilidad general y analítica
- Facturación automática de servicios
- Facturación intersociedad
- Facturación electrónica con AAPP (FACE)
- Interfaces con otros sistemas
Beneficios
El proyecto ha supuesto beneficios claros en todos los ámbitos de gestión, entre los que destacan:
- Mejoras en el control de gestión de la compañía.
- Una mejor y más completa visión transversal del grupo de sociedades.
- Una importante reducción de tiempos en los principales procesos de gestión.
- Integración de canales de demanda de servicio taxi y VTC con Sage X3.
- Automatización de los procesos de facturación de servicios a clientes, incluida facturación electrónica.
- Procesos contables y administrativos en general.
- Automatización de la facturación entre empresas del Grupo.
Experiencia
“Con Seresco tenemos contratado el producto Sage X3. Este programa nos permite ahorro de tiempo y papel. Elegimos Sage porque nos permite trabajar con Seresco, una empresa referente a nivel nacional y, por otra parte, hicimos una comparativa con otros ERP y nos parecía que a nivel económico y de posibilidades es el que más encajaba en aquello que necesitábamos. Insisto, la posibilidad de trabajar con Seresco y con un programa referente de ERP. Es un programa sencillo y accesible desde el punto de vista de la funcionalidad y, por otra parte, Seresco nos resuelve las dudas de forma diaria, cualquier incidencia que tenemos con ellos conseguimos resolverla en un corto plazo”, explica Carlos Martínez, Controller de Movitaxi.